Sử dụng email trở thành một phương thức giao tiếp tiện lợi, văn minh và trở thành quan trọng bậc nhất trong môi trường kinh doanh hiện đại ngày nay.
Tuy vậy Hệ thống email của nhiều doanh vẫn chưa được chuẩn hóa. Vẫn còn tình trạng doanh nghiệp sử dụng email cá nhân miễn phí, chất lượng thấp … hoặc có hệ thống mail không đáp ứng được yêu cầu sử dụng. Điều này gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc cũng như hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Nhận thức rất rõ nhu cầu của doanh nghiệp chúng tôi đưa ra giải pháp sử dụng công nghệ của Google cho hệ thống email và gói ứng dụng văn phòng sử dụng cho doanh nghiệp. Gói ứng dụng này sẽ giúp tạo ưu thế mạnh mẽ cho các tổ chức sử dụng nó về các mặt.
- Tính tiện lợi và thân thiện
- Hiệu suất sử dụng
- Lợi ích kinh tế
- Tiếp cận công nghệ cao.
Ưu điểm của giải pháp
- Hệ thống email sử dụng công nghệ Google có ưu điểm nổi bật sau:
- Dung lượng lưu trữ lớn gấp hàng nghìn lần các email thông thường.
- Tính năng sử dụng đặc biệt đơn giản và thân thiện.
- Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt ( hoặc có thể lựa chọn tiếng Anh ).
- Độ ổn định cao được đảm bảo bởi thương hiệu Google.
- Số tài khoản email lớn ( có thể tới 2000 email).
- Đặc biệt sử dụng hệ thống này doanh nghiệp không phải trả một chi phí nào hàng tháng và hàng năm.
- Hỗ trợ ứng dụng văn phòng, soạn thảo văn bản, chia sẻ tài liệu …
Các chức năng của hệ thống
- Tạo địa chỉ email mang tên công ty: ( ví dụ: toi@tencongty.com )
- Gửi và nhận email sử dụng OUTLOOK hỗ trợ cả POP3 lẫn IMAP.
- Tạo danh sách email để gửi tới toàn bộ nhóm, phòng ban … thông qua duy nhất 1 địa chỉ ( ví dụ có thể gửi tới 50 nhân viên ở bộ phận bán hàng chỉ thông qua 1 địa chỉ email là banhang@tencongty.com ).
- Sử dụng tin nhắn nhanh ( Chat ) ngay trên hệ thống.
- Tạo và soạn thảo văn bản với word và exel ngay trên web ( không cần cài đặt phần mềm và soạn thảo ở bất cứ nơi đâu).
- Chia sẻ tài liệu, cộng tác viết tài liệu, báo cáo ngay trên website.
- Lập lịch làm việc, tạo sự kiện, quản lý lịch làm việc.
- ….. và nhiều chức năng thú vị mà bạn sẽ được khám phá.
Hãy làm tăng sức mạnh thuyết phục cho bài diễn thuyết của bạn bằng cách gọi cho chúng tôi để có một bản thiết kế ấn tượng, lôi cuốn.
